Microsoft Teams 一共提供了三种会议类型，包括常规会议、网络研讨会和实时事件。那么，它们之间有哪些共同点和不同点呢？会议Teams 中的 会议 包括 1,000 人的音频、视频和屏幕共享，以及参与者人数超过 1000 人时只供查看功能。 参与者无需是组织的成员即可加入 Teams 会议。网络研讨会网络研讨会 是结构化会议，演示者和参与者在其中具有明确的角色。 网络研讨会和 Teams 会议之间的一个关键区别是网络研讨会支持注册并提供与会者参与报表。直播活动直播活动 是结构化会议，组织能够安排和制作活动，将其流式传输给多达 20000 人的大规模在线受众。team视频会议可开展容纳人数上限为10,000 人的直播活动。中国香港信息化微软Teams技术指导

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈3：:便捷控制在线会议秩序如果你希望可以控制Teams在线会议秩序，则需要对Teams在线会议的选项进行必要设置，包括设定Teams在线会议的演讲人，是否允许外部人员直接进入会议等等。现在，你创建完成Outlook联机会议后，可以立即在“会议”功能区中看到会议选项“设置”的命令。单击【会议选项】按钮，在打开的“会议选项”对话框中，我们可以设置谁可以绕过大厅、谁可以进行演示、以及是否在会议中可以聊天等。中国香港信息化微软Teams技术指导Teams启动云迁移以提高可伸缩性和安全性。

当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈5：把邮件发送进Teams团队我们可以在Teams中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为Teams团队发邮件吗？答案是——可以的！因为，你会发现Teams团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过Outlook电子邮件的方式向Teams团队频道发送消息了。秘笈6：共享重要邮件给团队成员除了可以直接给Teams团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给Teams团队成员。在Outlook中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。秘笈8:随时随地开启Teams沟通沟通过程中较关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。

MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能，支持多达40种语言，会自动将语音翻译成文字和其它语言，这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似，Teams会议将包括新的安全措施，以保护通信中的机密信息。MicrosoftTeamsPremium还新增了名叫高级会议保护的功能，允许加水印或决定谁可以在会议中录音。除了MicrosoftTeamsPremium，普通版Teams也将迎来更多的功能。已经测试了几个月的ExcelLive将在11月推出，允许会议平台直接在团队中实时编辑Excel文件。共同模式（TogetherMode）也将获得一个新的功能，让组织者和演讲者在共同模式视图中为与会者分配座位。人工智能推荐的回复也即将推出，使其更容易快速回复团队中的信息或@提到的人群，甚至还可以在Teams中定时发送消息。无论你和你的团队在哪里，你都可以通过 Teams 原生的特有通信解决方案实现连接。

Teams会议通过在设置中设置分组讨论室计时器来控制分组会议的持续时间。计时器对参与者可见，倒数房间中剩余的时间，并在分组讨论室会话关闭后 60 秒提醒参与者。计时器过期后，会议室将自动关闭，如果启用了自动移动，参与者将返回主会议。或者，如果禁用了自动移动，则会显示一个提示，允许参与者决定是移回主会议还是断开连接。所有分组讨论室管理员（包括不受控制的人员）都可以通过单击每个房间旁边的菜单并选择"加入分组讨论室"来加入打开的分组讨论室。但是，非活动管理员只能以参与者身份（只读）加入打开的聊天室。他们无法管理分组讨论会议室，除非他们通过单击"管理会议室"按钮请求控制。利用 Teams 内置的数据透明度和隐私保护措施。个人数据处于保护中，不会受到不必要的访问。中国香港信息化微软Teams技术指导

进行安全的Teams视频会议通话 - 对噪音静音、移除未受邀请的参与者以及指定演示者。中国香港信息化微软Teams技术指导

如何减少MicrosoftTeams中的背景噪音？用于减少背景噪音的噪音抑制选项可在通话和会议期间使用。但是，如果要长久选择抑制级别，可以在Teams应用程序中执行此操作。打开Teams应用，然后单击窗口顶部的个人资料图片图标。从打开的菜单中，单击“设置”选项。单击“设置”窗口左侧的“设备”部分。找到“噪声抑制”选项，然后单击下拉菜单以在四个选项之间进行选择——自动、高、低或关闭。以下是Teams桌面应用程序中每个选项的作用：自动：默认设置，此选项使用Microsoft声称的AI来估计背景噪声并相应地选择适当的噪声抑制级别。高：此选项会消耗大量计算资源来消除您说话时的所有背景噪音。它适用于支持AdvancedVectorExtensions2(AVX2)指令的处理器，这些指令主要出现在2016年之后发布的处理器中。低：此设置将取消持续的声音，例如来自风扇、空调或电脑风扇的声音。您可以在会议和通话中播放音乐。关：顾名思义，它会关闭“噪音抑制”选项，您的计算机麦克风将传输您周围的所有噪音。中国香港信息化微软Teams技术指导

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